تتضمن رحلة النشر في مجلة "ابن المقفع في السرد والشعر" مراحل الإعداد، والتحكيم الدقيق، والإنتاج النهائي، مع الالتزام الصارم بالمتطلبات الأخلاقية والشكلية للمجلة.
أولاً: تجهيز المخطوطة
قبل التقديم، يجب على المؤلفين تجهيز ملفاتهم بدقة، والالتزام بجميع إرشادات التنسيق (انظر تعليمات المؤلفين أعلاه)، واستكمال المواد المطلوبة.
فحص إخفاء الهوية: التأكد من أن ملف المخطوطة الرئيسي والأشكال وأي بيانات تكميلية قد تم إخفاء هويتها بالكامل لعملية التحكيم المزدوجة التعمية.
التصاريح: الحصول على إذن خطي من أصحاب حقوق النشر لاستخدام أي أشكال أو جداول أو مقتطفات سبق نشرها، سواء في النسخة المطبوعة أو الإلكترونية.
إقرار التقديم: بتقديم المقال، يُقر المؤلفون ضمنياً بأن العمل لم يسبق نشره في مكان آخر (باستثناء الصيغ المسموح بها مثل المسودات الأولية/الرسائل الجامعية)، وأنه ليس قيد النظر في أي مكان آخر، وأن النشر قد ووفق عليه من جميع المؤلفين.
ORCID: التسجيل للحصول على معرف ORCID الخاص بك وإدراجه (https://orcid.org).
ثانياً: عملية التقديم
يجب تقديم جميع المخطوطات عبر نظام التقديم الإلكتروني المخصص للمجلة من قبل المؤلفين المراسلين.
الملفات المطلوب تحميلها: تحميل الملفات الخمسة الأساسية (المخطوطة منزوعة الهوية، صفحة العنوان، نموذج الإفصاح عن تضارب المصالح، خطاب التغطية، وشهادة فحص التشابه).
اقتراح المحكمين/استبعادهم: يُرحب بالمؤلفين اقتراح محكمين مناسبين و/أو طلب استبعاد أفراد معينين (عادة بحد أقصى اثنين). يجب أن يكون المحكمون المقترحون مستقلين وغير مرتبطين بالعمل؛ ويُفضل تقديم عناوين بريد إلكتروني مؤسسية أو معرفات موثقة للتحقق من الهوية. علماً أن المحرر غير ملزم باستخدام المحكمين المقترحين.
ثالثاً: عملية التحكيم واتخاذ القرار
يخضع التقديم لتدقيق تحريري أولي يتبعه تحكيم علمي.
المراجعة الأولية: يقوم المحرر(ون) بتقييم التقديم مبدئياً من حيث الملاءمة، والنطاق، والالتزام بالمبادئ الأخلاقية الأساسية. تستغرق مرحلة المراجعة الأولية هذه حوالي 21 يوماً. قد تُرفض المخطوطات غير المناسبة فوراً دون تحكيم خارجي.
التحكيم العلمي: تُرسل المخطوطات المناسبة إلى محكمين خارجيين مستقلين على الأقل (اثنين) للتقييم الخبير. تتبع مجلة "ابن المقفع في السرد والشعر" سياسة التحكيم المزدوج التعمية، مما يضمن إخفاء هوية المؤلفين عن المحكمين والعكس بالعكس. متوسط مدة عملية التحكيم بأكملها هو 5 أسابيع.
القرار التحريري: يتخذ المحرر القرار النهائي بالنشر بناءً على تقارير المحكمين وتقديره الشخصي. تحافظ المجلة على نسبة قبول انتقائية عالية تبلغ 24%. وتندرج القرارات عموماً ضمن الفئات التالية: قبول فوري، مراجعات طفيفة مطلوبة، مراجعات جوهرية مطلوبة، أو رفض.
رابعاً: الإجراءات بعد القرار
المراجعات: إذا طُلب إجراء مراجعات، يجب على المؤلفين معالجة تعليقات المحكمين والمحرر بشكل شامل. قد تتطلب المراجعات الجوهرية وقتاً وجهداً كبيرين، قد يمتد لأسابيع أو أشهر. ثم يعيد المؤلفون تقديم النسخة المنقحة من الورقة عبر النظام.
الاستئنافات والشكاوى: يجوز للمؤلفين تقديم طلب استئناف رسمي ضد قرار تحريري (مثل الرفض)، بشرط أن يستوفي متطلبات المجلة ويتبع الإجراء المحدد. عادةً، لا يُنظر إلا في استئناف واحد لكل تقديم، ويكون القرار الصادر نهائياً. يراجع الاستئناف رئيس التحرير أو المحرر المسؤول، الذي يقرر ما إذا كان القرار سيظل قائماً أو إذا كانت هناك حاجة إلى رأي مستقل إضافي.
تُؤخذ الشكاوى المتعلقة بالعمليات غير التحريرية (مثل التأخير المفرط) أو قضايا أخلاقيات النشر على محمل الجد، ويتم التحقيق فيها وفقاً لإرشادات وعمليات COPE.
خدمة نقل المخطوطة: إذا رُفضت مخطوطة لكنها اعتُبرت مناسبة لنشر علمي آخر، قد يوصي المحرر بنقلها إلى مجلة بديلة، مما يسهل تقديمها إلى منصة أكثر ملاءمة. إذا قبل المؤلف التوصية، قد تُنقل المخطوطة وأي تقارير محكمين موجودة تلقائياً.
خامساً: مرحلة ما بعد القبول والنشر
تصحيح البروفات: بمجرد قبول المقال، يدخل مرحلة الإنتاج (التدقيق اللغوي والتحريري والتنضيد). تُرسل بروفات الصفحات إلى المؤلف المراسل للمراجعة، غالباً عبر نظام إلكتروني. يُطلب من المؤلفين عادةً إعادة التصحيحات بسرعة (مثل خلال ثلاثة أيام عمل). يقتصر التدقيق على التحقق من التنضيد، والاكتمال، والدقة؛ ولا يُسمح بإجراء تغييرات جوهرية على المحتوى (مثل نتائج جديدة أو إعادة كتابة مقاطع نصية كبيرة) دون موافقة خاصة من المحرر.
حقوق النشر والترخيص: يحتفظ المؤلفون بحقوق النشر وحقوق النشر غير المقيدة. يُنشر المقال بموجب ترخيص CC BY-NC 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/deed.en). وهذا يسمح بإعادة الاستخدام غير التجاري والتوزيع، بشرط نسب العمل بشكل صحيح إلى المؤلف والمجلة.
رسوم النشر: دعماً لاستدامة النشر عالي الجودة والتوزيع الواسع للمحتوى، تُطبق رسوم معالجة المقال (APC) على المخطوطات.
النشر الإلكتروني: سيُعرض المقال على الإنترنت فور الانتهاء منه. وبما أن هذه المجلة مفتوحة الوصول، فإن النسخة النهائية المنشورة متاحة بشكل مفتوح ويمكن مشاركتها باستخدام رابط DOI الخاص بالمقال.