ينبغی تقديم البحوث کلّها إلكترونياً من خلال نظام التقديم الإلكتروني الخاصّ بمجلّة ابن المقفّع في القصّ والقصيد. ولا تُقبل المخطوطات المرسلة بالبريد الإلكتروني أو عن طريق وسطاء.
- التقديم الإلكتروني وإنشاء الحساب
- الوصول إلى النظام: يمكن للباحثين زيارة موقع المجلّة مباشرة، والتسجيل، وتقديم أبحاثهم وفقاً لإرشادات الباحثين. ويتم التقديم الصحيح عبر نظام المجلّة المخصص (مثل ScholarOne، كما ورد في المصادر العامة.)
- إنشاء الحساب: إذا كانت هذه هي عمليّة التقديم الأولى، فعلى الباحث المراسل إنشاء حساب جديد في نظام التحرير. وتوصي المجلّة باستخدام معرف ORCID (https://orcid.org) عند التقديم أو الحصول عليه عبر هذه العمليّة.
- ملفات التقديم: أثناء العمليّة، على الباحث رفع الملفات الخمسة الأساسيّة، مع التأكّد من أنّ الوثيقة الرئيسيّة مُجهّزة بطريقة مجهولة الهويّة امتثالاً لسياسة المراجعة السرية.
- ما بعد التقديم
- التأكيد: بعد نجاح عمليّة التقديم، يتلقّى الباحث رسالة تأكيد إلكترونيّة تلقائيّة من إدارة المجلّة، تتضمّن رقم المخطوط لاستخدامه في جميع المراسلات اللاحقة.
- المراجعة الأوّليّة: يخضع التقديم في البدايّة لتقييم من قِبل المحرّر من حيث الملاءمة والالتزام بالسياسات. وتستغرق هذه المراجعة الأوّليّة عادةً حوالي 10 أيام. وقد يرفض المحرّر المخطوط مباشرةً، إذا لم يكن متوافقاً مع أهداف المجلّة أو نطاقها.
- المراجعة العلمية: إذا عدّ المخطوط مناسباً، ينتقل إلى عمليّة المراجعة. ويبلغ متوسط مدّة المراجعة 5 أسابيع. ويُتخذ قرار القبول أو الرفض من قِبل هيئة التحرير، وغالباً بالاستناد إلى تقارير ما لا يقلّ عن مراجعين مستقلين. وتُعد المجلّة انتقائيّة للغايّة، إذ تبلغ نسبة القبول 24%.
- التعديلات: في حال طلب تعديلات (طفيفة أو جوهريّة)، يتلقّى الباحث تعليقات المراجعين. وعلى الباحث معالجة جميع الملاحظات وإعادة تقديم النسخة المعدلّة عبر النظام.
- القرار النهائي والنشر: بعد القبول، يُحال المقال إلى مرحلة الإنتاج. ويُطلب من الباحثين إكمال اتفاقيّة النشر. ولدعم استدامة النشر عالي الجودة وإتاحة المحتوى على نطاق واسع، يتم فرض رسوم معالجة مقال (APC) قدرها 6,000,000 ريال إيراني على المخطوطات المقبولة للنشر.
- خدمة التحويل
إذا تبيّن أن المخطوط غير مناسب لمجلّة "ابن المقفّع في القصّ والقصيد"، فقد يقترح المحرّر تحويله إلى مجلّة أخرى أكثر ملاءمة، عبر خدمة تحويل المقالات. وإذا وافق الباحث، يمكن نقل المخطوط وتقارير مراجعة سابقة لتسريع عمليّة التقديم في الجهة الجديدة.
