تتوقع مجلّة «ابن المقفّع في القصّ والقصيد» أن تكون جميع المخطوطات المقدّمة أعمالاً أصليّة غير منشورة، وليست قيد النظر للنشر في مكان آخر. ويُعد التقديم المتزامن لنفس العمل، أو لعمل مشابه بشكل كبير، إلى أكثر من جهة نشر سلوكاً غير أخلاقي وغير مقبول.

ومع ذلك، فإنّ بعض أشكال العرض المسبق العلني تكون عادةً مسموحة ولا تمنع تقديم المخطوطة، بشرط أن يكون الباحث شفافاً، ويُفصح عن النشر السابق عند التقديم.

أشكال النشر السابق المسموح بها

عادةً ما تكون الأشكال الآتيّة من الإتاحة السابقة مقبولة، شريطة الالتزام بالشفافيّة والتوثيق المناسب:

1. النسخ الأوّلية للأبحاث (Preprints):

عموماً، يجوز نشر المخطوطة في منصّة ما قبل النشر قبل أو بالتزامن مع تقديمها إلى مجلّة «ابن المقفّع في القصّ والقصيد» ، فلا يُعد نشراً سابقاً. وإذا قُبل المقال، فعلى الباحث تحديث سجل النسخة الأوّليّة بإشارة النشر، وDOI، ورابط النسخة المنشورة.

2. الأطروحات الأكاديميّة (Theses/Dissertations):

من الممكن تقديم الأبحاث المستخرجة من الأطاريح والرسائل الجامعيّة للنشر في المجلّة. وإذا تم إيداع الأطروحة في مستودع جامعي متاح للجمهور، على الباحث الإفصاح عن ذلك عند التقديم. ولا تشترط المجلّة حجب الأطروحة حتى نشر المقالات الناتجة عنها.

3. أوراق المؤتمرات وملخّصاتها:

لا يؤثّر عرض ملخّصات المؤتمرات أو ملصقاتها على أهليّة الورقة للنشر. كما يسمح بنشر ورقة عمل أو ورقة مؤتمر ، بشرط ألا يكون الباحث قد نقل حقوق النشر أو وقّع ترخيصاً حصرياً مع منظّمي المؤتمر أو الناشر. وفي حالة تقديم ورقة مؤتمر منشورة، فمن المتوقّع أن يكون العمل مطوَّراً بشكل جوهري قبل تقديمه للمجلّة.

متطلّبات الشفافيّة(Requirements for Transparency)

على الباحثين الإفصاح عن تفاصيل الأعمال ذات الصلة التي سبق نشرها أو التي هي قيد النشر أو قيد المراجعة، وذلك من خلال الاقتباس والتوثيق الواضح عند التقديم. ويضمن هذا الإفصاح توثيق التاريخ الكامل للعمل، كما يمنع المشكلات المتعلّقة بالنشر المكرّر (نشر البحث نفسه أكثر من مرة) أو الانتحال الذاتي (إعادة استخدام نصوص الباحث دون توثيق مناسب)، فيعدّ كلاهما سلوكاً غير أخلاقي.

وقد تستخدم المجلّة أدوات فحص التشابه، مثل iThenticate (https://www.ithenticate.com)، للتحقّق من الالتزام بهذه السياسات وضمان أصالة العمل.