تُعد عمليّة المراجعة العلميّة في مجلّة ابن المقفع في القص والقصيد إجراءً متعدد المراحل صُمّم لضمان الصرامة العلميّة والشفافيّة وسرعة اتّخاذ القرارات التحريريّة، بما يتوافق مع الإجراءات المعتمدة من الناشر ومبادئ لجنة أخلاقيات النشر (COPE):

(https://publicationethics.org)وتُعَدّ هذه العمليّة أداة أساسيّة للتحقّق من جودة الأعمال الأكاديميّة والارتقاء بمستوى البحوث المنشورة.

المرحلة الأولى: التقييم التحريري الأوّلي (Initial Editorial Assessment – Primary Review)

عند استلام المخطوطة، تخضع جميع الأعمال المقدّمة لتقييم أولي من قبل هيئة التحرير، ويهدف هذا التقييم إلى تحديد مدى ملاءمة المخطوطة للإحالة إلى المراجعة الخارجيّة.

• معايير الفحص (Screening Criteria):يتحقّق المحرّرون من اكتمال الملفات، وصحّة التنسيق وفقاً لإرشادات الباحثين، ومدى توافق المخطوطة مع أهداف المجلّة ونطاقها العلمي.
• الفحص الأخلاقي (Ethical Clearance):
  تُفحص المخطوطات للتأكّد من أصالتها والتزامها بالمعايير الأخلاقيّة. وتستخدم مجلّة ابن المقفع في القص والقصيد برنامج iThenticate للتحقّق من أصالة الأعمال العلميّة:

(https://www.ithenticate.com)

ويرجى ملاحظة أنه على الرغم من اعتماد المجلّة لهذا النظام، فإن المسؤوليّة النهائيّة عن أصالة العمل، وتجنب الانتحال العلمي، والالتزام بجميع المعايير الأخلاقيّة، تقع بالكامل على عاتق الباحثين. ولا يعفي هذا الفحص الباحثين من مسؤولياتهم الأخلاقيّة الأساسيّة.

• المدّة والنتيجة (Duration and Outcome):وتُعدّ هذه المرحلة سريعة نسبياً، إذ تستغرق عادةً نحو 21 يوماً. ويمكن رفض المخطوطات غير المناسبة أو الضعيفة أو الخارجة عن نطاق المجلّة مباشرةً دون إحالتها إلى المراجعة الخارجيّة.

المرحلة الثانيّة: المراجعة الخارجيّة (External Peer Review)

تُحال المخطوطات التي تجتاز التقييم الأوّلي إلى المراجعة الخارجيّة، الذي يمثل المرحلة الجوهريّة في عمليّة التقييم العلمي.

• اختيار المراجعين (Reviewer Selection):ويختار المحرّر أو هيئة التحرير مراجعين مناسبين، بحد أدنى مراجعيْن اثنين من الخبراء المستقلين في المجال ذي الصلة. ويعتمد الاختيار على الخبرة والسمعة العلميّة وعدم وجود تضارب في المصالح. كما يُتوقع استخدام البريد الإلكتروني المؤسسي للتحقّق من هويّة المراجعين.
• تطبيق المراجعة المزدوجة المجهولة الهويّة (Double-Blind Operation):يتلقى المراجعون نسخة مجهولة الهويّة من المخطوطة ويقيّمونها استناداً إلى قيمتها العلميّة فقط. ويُحظر على المراجعين والمحرّرين رفع المخطوطات المقدّمة أو أي جزء منها إلى أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي أو نماذج اللغة الكبيرة (LLMs)، لأن ذلك يُخلّ بسريّة الباحثين وحقوقهم الفكريّة.
• مهام المراجعين (Reviewer Roles):يقيّم المراجعون البحث وفق مجموعة من المعايير تشمل الكفاءة العلميّة، والأصالة، والوضوح، وصحّة المنهجيّة والبيانات، ومتانة الاستنتاجات، كما هو موضح في قسم إرشادات المراجعين. ويُتوقع منهم كذلك التنبه لأي إشكالات أخلاقيّة وإبلاغ المحرّر بها.
• المدّة الزمنيّة (Duration):يبلغ متوسط مدّة المراجعة نحو خمسة أسابيع. ويسعى المحرّرون إلى الحصول على التقارير خلال هذه الفترة، كما يُطلب من المراجعين إبلاغ هيئة التحرير فوراً إذا توقعوا حدوث تأخير.

المرحلة الثالثة: القرار التحريري وإدارة التعديلات (Editorial Decision and Revision Management)

يقوم المحرّر، وغالباً رئيس التحرير، بمراجعة توصيات المراجعين واتّخاذ القرار النهائي.

• فئات القرار (Decision Categories):تكون النتيجة النهائيّة عادةً إحدى الحالات التاليّة:

◦ قبول مباشر (Immediate Acceptance): المخطوطة جاهزة للنشر.

◦ تعديلات طفيفة مطلوبة (Minor Revisions Required): يلزم إجراء تعديلات محدودة قبل القبول.

◦ تعديلات جوهريّة مطلوبة (Major Revisions Required): يلزم إجراء تحسينات أساسيّة ومهمّة على البحث.

◦ رفض (Rejection): المخطوطة غير مناسبة للنشر في مجلّة ابن المقفع في القص والقصيد.

• الموافقة والانتقائيّة (Approval and Selectivity):حتى بعد اجتياز المراجعة العلميّة، لا تُنشر المقالات إلا بعد موافقة هيئة التحرير. ويعكس معدّل القبول البالغ 24٪ الطبيعة الانتقائيّة العاليّة للمجلّة.
• إجراءات التعديل (Revision Process):عند طلب التعديلات، يتلقّى الباحث ملاحظات المراجعين ويُعدّ نسخةً منقحة من المخطوطة، وغالباً ما يُطلب منه إعداد ردّ تفصيلي على جميع الملاحظات في وثيقة مستقلة (Rebuttal). وللاطلاع على كيفيّة إعداد ردود الباحثين على المراجعين:

https://doi.org/10.31234/osf.io/kyfusويجب إرفاق هذا الرد عند إعادة تقديم النسخة المنقحة. وقد يُعيد المحرّر إرسال المخطوطة إلى المراجعين الأصليين لإعادة التقييم، أو يتخذ القرار داخلياً إذا كانت التعديلات طفيفة.

• معالجة تضارب المصالح (Handling Conflicts):إذا كان لدى المحرّر تضارب مصالح (مثل أن يكون البحث من تأليفه أو من تأليف أحد أفراد أسرته أو زملائه)، فإن المخطوطة تخضع للإجراءات المعتادة، إلا أن عمليّة المراجعة تُدار بصورة مستقلة من قبل محرّر آخر لا تربطه أي مصلحة بالبحث.

المرحلة الرابعة: ما بعد القبول والنشر (Post-Acceptance and Publication)

بعد قبول المخطوطة، تنتقل إلى مرحلة الإنتاج التي تشمل التحرير اللغوي والإخراج الطباعي. وتُعد مجلّة ابن المقفع في القص والقصيد مجلّة وصول حر (Open Access)، بما يضمن إتاحة جميع المقالات المنشورة مجاناً فور نشرها.

• الشفافيّة والاستئناف (Transparency and Appeals):ويحقّ للباحثين تقديم طلب استئناف رسمي ضد القرارات التحريريّة، شريطة استيفاء الشروط والإجراءات المحددة. وعادةً ما يُنظر في استئناف واحد فقط لكل مخطوطة، ويُعد القرار الصادر بشأنه نهائياً. كما يتولى الناشر التحقيق في الشكاوى غير التحريريّة أو القضايا الأخلاقيّة وفقاً لإرشادات لجنة أخلاقيات النشر (COPE).